Гостиницы Казани переходят на упрощенную систему регистрации иностранцев

В отелях и гостиницах Казани началось массовое внедрение специальной информационной системы регистрации гостей из других стран. До этого процесс регистрации было трудно назвать современным и технологичным — информацию о гостях записывали на бумажный носитель, который затем отвозили в соответствующие службы. Первые шаги на пути к широкомасштабному использованию новой технологии были сделаны в октябре 2011 года. Тогда две гостиницы Казани получили данную систему, которая была связана с управлением федеральной миграционной службы по республике Татарстан в тестовом режиме. Но уже тогда снять номер в гостинице в Казани для иностранцев стало намного проще. К декабрю специалисты полностью подготовили нормативную базу.

Председатель комитета внешних связей и туризма Иван Кадошников сообщил, что на данный момент власти города приступили к следующей стадии внедрения информационной системы. Этот этап предполагает охват максимального числа гостиниц и отелей Казани. К сегодняшнему дню программу установили в шести городских гостиницах. Из них три отеля принадлежат к международным сетям. В остальные гостиницы Казани направлены информационные письма, в которых рекомендуется перейти на систему электронного взаимодействия с Управлением Федеральной Миграционной Службы. Положительный ответ получен еще от тринадцати гостиниц. Проходимый сейчас этап планируется закончить в течение текущей зимы.

Необходимо отметить, что программу регистрации в гостиницах устанавливают бесплатно, так что владельцам отелей не придется идти на серьезные траты в связи с новой системой. Достаточно будет лишь приобрести электронную цифровую подпись и, конечно, обучить персонал работе по новой системе, так как многие из администраторов никогда не сталкивались ни с чем подобным. Остается лишь надеяться, что подобную систему начнут массово внедрять в отелях всей страны, в которых до сих используют безнадежно устаревшие способы регистрации иностранцев. Возможно, в ближайшем будущем на нее перейдут гостиницы Нижнего Новгорода эконом класса и других крупных городов.

Из преимуществ новой системы стоит отметить не только экономию времени и сил, но и возможность максимально оперативного учета степени загруженности гостиниц и формирования «портрета» иностранных гостей, а также лучшую сохранность всей информации даже спустя много лет.