Продавцы товаров, поставщики услуг и работ не всегда являются теми, за кого себя выдают. Одни отпускают некачественные изделия, другие просто пропадают после получения денег, а репутация покупателей в итоге теряется за день, может вообще не восстановится.
В связи с этим назрела проблема проверки контрагентов в Украине. И специалисты компании «КАБЕЛЬ-ЦЕНТР» расскажут, как не стать возможными мишенями мошенников. Кстати, информация в особенности будет актуальной тем фирмам, которые используют общую систему налогообложения.
Когда нужно проявить бдительность
Своевременная проверка поставщика телефонных кабелей позволит избежать финансовых потерь, возникающих из-за работы с подставными и фиктивными компаниями. Пусть даже и в сумме предоплаты, которую часто просят контрагенты.
В ходе сотрудничества могут возникнуть проблемы с налоговыми органами. Придется объяснять и доказывать, что возврат налога на добавленную стоимость и полученная прибыль были обоснованными и законными операциями.
Итак, предпринимать какие-то конкретные действия необходимо в следующих двух случаях:
- Когда компания готовится к подписанию договора о сотрудничестве с новым снабженцем.
- Если проверенный подрядчик предлагает провести операцию через другую фирму.
Ниже указан пошаговый алгоритм сбора данных, которые непременно следует выполнить, до начала работы с новой организацией.
Что делать
Шаг №1. Изучение документов от поставщика
Попросите копии учредительных бумаг, документы, подтверждающие полномочия учредителей и руководителя предприятия. Это позволит не только просмотреть информацию о фирме по различным сайтам, но и понять, не является ли генеральный директор главным бухгалтером и учредителем в одном лице. Штат должен внушать доверие.
Если необходима кабельно-проводниковая продукция с целью организации зоновой связи в различных линия электропередач (между городами, допустим, географически расположенными в одном регионе), то лучше использовать кабель ЗКП. Частота передачи сигнала в этом случае не превышает 250кГц, а величина переменного тока – 690В.
Шаг №2. Изучите сведения на портале reyestr.court.gov.ua
Это Единый украинский реестр судебных решений, где также по коду ЕГР можно получить всю информацию о том, были ли судебные дела с контрагентом, в которых он успел принять участие, выступала ли компания ответчиком.
Шаг №3. Поиск данных на сайте sfs.gov.ua
Сразу позволит узнать, а сколько лет проработал контрагент кабелей связи, является ли плательщиком налогов. Если менее года, то лучше отказаться от сделки, так как положительная деловая репутация зарабатывается годами.
Шаг №4. Посмотрите портал irc.gov.ua
Информационный портал госпредприятия «Информационно-ресурсный центр» позволяет провести поиск данных о любом предприятии в Украине по ЕГР.
Всех этих манипуляций для начала вполне достаточно, чтобы выяснить, работает ли организация по продаже проводов связи, где она расположена, узнать телефон начальника, и вообще уяснить для себя, следует ли связываться с таким поставщиком либо нет.